Компании, оказывающие бухгалтерские услуги
Компании,
принадлежащие к сфере малого и среднего бизнеса, ежедневно сталкиваются с
необходимостью ведения бухгалтерского учета. Для получения помощи в таких
вопросах, как внутренняя организация бизнеса, составление документации по
налогообложению, расчет зарплат сотрудников и поиск путей оптимизации работы
предприятия, они зачастую прибегают к услугам аутсорсинговых организаций, в которых
работают профессионалы, специализирующиеся на решении конкретных бухгалтерских
вопросов.
Передача
компанией сторонней фирме обязанностей по оформлению второстепенной
документации и ведения дел, не являющихся профильными, становится все более
популярной. Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание помогает повысить
рентабельность предприятия и полностью сосредоточиться на основной сфере работы.
Многие начинающие компании сталкиваются
с проблемой ведения и учета финансовой документации, оформления деклараций и
осуществления прочих дел, которые не являются профильными и отвлекают
специалистов предприятия от основной деятельности. Вследствие этого современные
компании испытывают потребность в бухгалтерских услугах сторонних фирм. Такая
ситуация, впрочем, встречается и в крупных организациях, штатные сотрудники которых
не могут справиться с большими объемами работы. Именно поэтому с развитием малого
и среднего бизнеса возникает необходимость в компаниях, готовых предложить аутсорсинг бухгалтерии.
Для упрощения ведения бухгалтерского
учета компании часто прибегают к услугам аутсорсеров. При этом аутсорсинговая
организация выделяет ключевой момент бизнеса, на котором специализируется, и
берется за решение проблем в конкретной области. Узкая направленность
деятельности и большой опыт помогают аутсорсерам, предлагающим бухгалтерское
обслуживание, выполнять свою работу оперативно и качественно. Компании могут
прибегать к помощи аутсорсеров однократно, например, для того чтобы
систематизировать отчеты и документацию и помочь штатным бухгалтерам в решении
проблем. В то же время встречаются фирмы, готовые полностью доверить ведение
своей бухгалтерии сторонней организации. Часто возникает вопрос, что уместнее и
выгоднее для компании: свой постоянный бухгалтер или аутсорсинговая фирма?
Перед тем как принять окончательное решение, необходимо учесть все особенности работы
с аутсорсерами. С одной стороны, аутсорсинг дает возможность сконцентрировать
все усилия на основном виде деятельности, а непрофильными бухгалтерскими расчетами
займется сторонняя фирма, имеющая богатый опыт в данной сфере, которая будет
нести полную ответственность за свою работу. С другой стороны, штатный
бухгалтер гарантирует соблюдение конфиденциальности, и компания может доверить
своему специалисту документацию, содержащую информацию о наработках и
изобретениях компании. Как внутренняя, так и внешняя бухгалтерия имеет собственные
неоспоримые преимущества.
Начиная с 1990-х годов наблюдается
стремительное развитие компаний, оказывающих бухгалтерские услуги различной
сложности. Организаторами данный предприятий могут быть как частные лица,
которые хотят открыть прибыльный бизнес, так и филиалы крупных корпораций,
успевших зарекомендовать себя как надежные партнеры на рынке аутсорсинга. Однако,
как уже было сказано, предприятиям, которые желают прибегнуть к услугам аутсорсеров,
прежде всего следует внимательно подойти к выбору компании, ведь ведение
документации, заполнение деклараций и начисление сотрудникам заработной платы
можно доверить только профессионалам. Перед заключением контракта очень важно проверить
документы компании, предлагающей бухгалтерские услуги, пообщаться с другими
клиентам данной фирмы, по возможности собрать отзывы о компетентности
сотрудников предприятия, чтобы не столкнуться с дилетантами.
Прежде чем анализировать аутсорсинговые
компании, следует определиться с параметрами отбора. Непременно следует учесть
местоположение фирмы, предлагающей бухгалтерские услуги, ведь чем ближе она
расположена к вашей компании, тем проще вам будет ее контролировать.
Возможность следить за текущим состоянием дел и координировать работу аутсорсинговой
организации позволит вам получить именно тот результат, на который вы
изначально рассчитывали. Также важный фактор — возраст аутсорсинговой
организации, поскольку фирмы со стажем, с одной стороны, проверены временем, а
с другой, могут предложить более широкий спектр услуг и справятся с работой в
кратчайшие сроки. В то же время молодые компании зачастую сотрудничают с
высококвалифицированными специалистами, поэтому уровень бухгалтерского
обслуживания начинающих предприятий ничуть не уступает уровню известных фирм.
Качество предлагаемого обслуживания
играет значительную роль в выборе аутсорсера. Чем больше услуг предоставляет
фирма, тем больший штат должен быть задействован в работе с клиентами.
Многопрофильные бухгалтеры хороши для ведения внутренних дел компании, а для
внешнего аутсорсинга идеально подойдут специалисты более узкого профиля. Помимо
этого важным фактором является возможность ведения переговоров не с компанией,
предлагающей аутсорсинг, а с ее конкретным сотрудником. Если вам предоставляют
специалиста, который будет вести дела вашей фирмы, это говорит о надежности
компании. В любом случае, получив контакты ответственного за вашу документацию бухгалтера,
вы сможете в любой момент связаться с ним, узнать, на какой стадии находится работа,
и в случае необходимости вернуть бумаги для корректировки. В случае если вам не
предоставили отдельного специалиста, есть риск столкнуться со сложностями при
ведении деловых переговоров и контактировании с фирмой-аутсорсером.
Экономическая составляющая при выборе
бухгалтерского учета, безусловно, играет значительную роль. Компании,
предлагающие услуги по ведению бухгалтерии, позиционируются как «экономный
вариант для составления документации». Прежде всего аутсорсеры не нуждаются в
оплате больничных, отпускных и курсов повышения квалификаций в отличие от штатных
бухгалтеров.
Когда вы рассмотрели все аутсорсинговые
компании и отобрали те из них, которые соответствуют важным для вашего
предприятия критериям, следует сравнить цены на услуги. Если тарифы какой-то из
компаний значительно отличаются, стоит задуматься, почему это так. Причин может
быть несколько: во-первых, возможно, вы имеете дело с начинающей фирмой, и
ценовая политика предприятия обусловлена ее сравнительно небольшим опытом
работы в данной сфере. Во-вторых,
низкая заявленная стоимость услуг может объясняться тем, что компания выставила
только цену на бухгалтерские услуги без учета дополнительных расходов, таких
как аренда помещения, оплата Интернета, телефона, расходных материалов и других
текущих затрат, поэтому следует заранее рассчитать все возможные затраты и
уточнить, что именно входит в указанную стоимость.
Каждый предприниматель должен сам
принять решение, стоит ли доверить ведение бухгалтерской документации штатному
сотруднику или уместно переложить часть обязанностей по оформлению документов,
составлению баланса и разработке учетной политики на аутсорсинговую организацию.
Однако с каждым годом число фирм, отдающих предпочтение внешней бухгалтерии,
стремительно увеличивается. В настоящее время около 10% предприятий для ведения
отчетности выбрали аутсорсинг.
Кузьменко Галина
Распечатать
